Ansvarsfulla inköp och uppförandekod för leverantörer
VD:s hälsning
På Puuilo ser vi miljöansvar, socialt ansvar och etiskt företagande som viktiga delar av vår verksamhet. Att främja hållbarhet genom hela värdekedjan är både vårt ansvar och en möjlighet att skapa långsiktigt värde.
Puuilos uppdrag är att erbjuda kunderna praktiska och aktuella produkter för vardagen. Vi vill vara stolta över vårt sortiment och erbjuda produkter som vi själva kan stå bakom, både när det gäller kvalitet och ansvarstagande. Därför förväntar vi oss att våra leverantörer och samarbetspartner delar vårt engagemang för hållbar utveckling.
Puuilo har förbundit sig till amfori BSCI:s uppförandekod och stödjer därmed principerna i FN:s Global Compact samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Utöver att följa lagstiftningen förväntar vi oss att våra leverantörer och samarbetspartner arbetar enligt motsvarande principer och aktivt utvecklar ansvarsfull produktion och hållbara produktval.
Varje företag ska i första hand följa lagarna i det land där verksamheten bedrivs. Om lokal lagstiftning skiljer sig från kraven i denna uppförandekod förväntas leverantören sträva efter att tillämpa principer som ger bästa möjliga skydd för människor och miljö.
Vi tar hållbarhetsfrågor på största allvar och vill utveckla långsiktiga relationer med våra leverantörer och samarbetspartner. Om brister eller missförhållanden upptäcks i vår egen verksamhet eller i värdekedjan uppmuntrar vi till rapportering. Vi tar ansvar genom att utreda ärenden och genomföra nödvändiga förbättringsåtgärder tillsammans med berörda parter.
Juha Saarela
Verkställande direktör
Våra krav på leverantörer och samarbetspartner
Puuilo strävar efter långsiktiga samarbeten som säkerställer ett brett, konkurrenskraftigt och ansvarsfullt sortiment. Vi ser hållbarhetskrav som en naturlig del av kvalitetsarbetet och förväntar oss att våra leverantörer delar samma synsätt.
Puuilo respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter och förväntar sig att leverantörer och samarbetspartner aktivt främjar och respekterar följande grundläggande principer:
- Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar
- Rättvis ersättning
- Säkra och sunda arbetsförhållanden
- Särskilt skydd för unga arbetstagare
- Förbud mot tvångsarbete
- Förbud mot diskriminering
- Rimliga arbetstider
- Förbud mot barnarbete
- Förbud mot osäkra och otrygga anställningsformer
Puuilo arbetar för att förebygga och minska negativa konsekvenser för mänskliga rättigheter i den egna verksamheten och i värdekedjan. Leverantörer och samarbetspartner förväntas på motsvarande sätt identifiera, förebygga och hantera risker kopplade till mänskliga rättigheter och arbetsvillkor.
Leverantörer och samarbetspartner ska arbeta förebyggande för att identifiera och minska sin miljöpåverkan. Detta inkluderar bland annat:
- Förlust av biologisk mångfald
- Negativ påverkan på tillgången till rent vatten
- Utsläpp till luft, mark och vatten
- Onödig användning av jungfruliga eller sällsynta råvaror
Vi uppmuntrar dessutom våra leverantörer att:
- Öka återvinningen och minska mängden avfall
- Minimera miljöpåverkan från transporter och logistik
- Utveckla och erbjuda mer hållbara produkter
- Främja lösningar med lägre klimatpåverkan och cirkulära affärsmodeller
På begäran ska leverantörer kunna rapportera utsläppsdata för den egna verksamheten, inklusive klimatutsläpp inom Scope 1 och Scope 2.
Puuilo har nolltolerans mot korruption.
Leverantörer och samarbetspartner ska inte delta i eller tolerera:
- Mutor
- Korruption
- Utpressning
- Otillbörliga förmåner
- Facilitation payments (smörjmedel)
Personuppgifter ska samlas in, behandlas och lagras ansvarsfullt och i enlighet med gällande dataskydds- och integritetslagstiftning.
Uppföljning och samarbete
Efterlevnaden av denna uppförandekod är en del av samarbetet mellan Puuilo och våra leverantörer.
Vi främjar hållbarhetsarbetet genom regelbunden dialog, uppföljning och samarbete. Leverantörer kan vid behov ombes redovisa sitt hållbarhetsarbete och sina framsteg.
Om en leverantör inte har granskats enligt amfori BSCI:s principer kan Puuilo vid behov genomföra eller begära en relevant granskning.
Om brister upptäcks strävar vi i första hand efter att hitta lösningar och genomföra förbättringsåtgärder tillsammans med leverantören. Om en leverantör trots upprepade försök inte vill eller kan åtgärda identifierade problem kan samarbetet komma att avslutas.
Visselblåsarkanal
Vi uppmuntrar alla att rapportera misstänkta överträdelser av denna uppförandekod.
Puuilos visselblåsarkanal är tillgänglig för både interna och externa intressenter. Alla rapporter behandlas konfidentiellt och med respekt för den rapporterande personens integritet.
Du kan läsa mer på Puuilos sida för visselblåsning och rapportera eventuella missförhållanden via vår visselblåsarkanal.